Мебель для персонала - понятие емкое и столь же ответственное. Вы хотите, чтобы ваша фирма активно и успешно развивалась и богатела, дела решались быстро и творчески, атмосфера в коллективе была легкой и дружеской, а общие и личные проблемы решались одинаково положительно? Создайте Офис с большой буквы - и ваши мечты незамедлительно начнут претворяться в жизнь. Офисная мебель играет важную роль в создании имиджа организации, от нее зависит психологический комфорт как посетителей, так и сотрудников фирмы.
Мебель для персонала составляет большую часть объема всей выпускаемой офисной мебели - что объясняется просто: офис - это, прежде всего работающие в нем люди, сотрудники, кто и является сутью и основой компании, которым необходимы с одной стороны, инструмент труда, и поэтому очень важно, чтобы его эксплуатационные свойства максимально соответствовали продуктивной работе. С другой стороны, офисная мебель - важнейший способ выражения образа фирмы.
Мебель для персонала должна отличаться следующими качествами:
- функциональность
- мобильность
- долговечность
- удобство и гигиеничность
- стильность
Российские и зарубежные фирмы-производители составных частей офисного интерьера предлагают огромный выбор различной мебели для персонала в разных категориях качества и цены, основными составляющими которой, безусловно, являются столы, кресла, стулья, шкафы, тумбы, стеллажи и полки.
Современный офис экономит пространство. Поэтому на сегодняшний день большой популярностью пользуется стиль open-space и модульные конструкции. Отличительная особенность стиля open-space, так популярного сегодня на западе, - компактность и индивидуальность одновременно, рабочие места располагаются в одном большом помещении, разделенном на отдельные отсеки специальными офисными перегородками. Это позволяет оптимизировать управление сотрудниками фирмы, экономить значительные площади офиса, а самое главное - деньги на аренду.
Мебель для персонала должна быть удобной и конструктивно продуманной. В ней должны присутствовать все элементы, необходимые в офисе - самые необходимые предметы в рабочей обстановке офиса - рабочий стол, компьютерный стол и кресло (стул). Современная модульная конструкция представляет собой единое целое: как правило, рабочий стол имеет специальное место под компьютер, отсек или подставку под системный блок и выдвижную полку под клавиатуру. Стол дополняется полками-надставками и ящиками, чтоб храненить документацию и необходимые в работе вещи. В комплекте может быть и подкатная тумба, которая ставится под стол и не занимает лишнее место.
С другой стороны рабочее место должно формироваться с учетом индивидуальности. В то же время оригинальный дизайн и широкий набор мебельных элементов позволит создать кабинет в духе свободного и эффективного взаимодействия с коллективом. Удачное сочетание функциональности и легкости в планировании интерьера помогут сформировать удобные рабочие места на несколько сотрудников, что необходимо для успешного взаимодействия структурных подразделений любой компании.
Кресла и стулья для персонала должны быть удобны и мобильны - чаще всего используются офисные кресла на колесиках с подлокотниками и без них. Современные офисные столы, кресла и стулья имеют регулятор высоты, положения спинки, кроме того кресла оснащены газлифтом - пневматическим механизмом подъема сидения. У некоторых моделей столов может меняться положение столешницы.
Шкафы, стеллажи и полки также выполняют важную функцию. Эти предметы могут быть включены в модульную конструкцию или же являться самостоятельными предметами обстановки. Главное требование - вместительность, удобный и быстрый доступ к документам и принадлежностям, прочность и долговечность.
Одна из последних укрепившихся тенденций в производстве офисной мебели, пришедшая к нам из Европы, - округлая форма всех предметов меблировки. Закругленные углы столешниц и отсутствие (или минимизация) прямоугольных форм способствует созданию оптимальных условий труда и, по мнению психологов, уравновешенных взаимоотношений в коллективе. Кроме того, такие формы вполне отвечает модному в последнее время направлению - фэн-шуй. Приветствуются и нестандартные формы или использование оригинальных аксессуаров, элементов декора - это может быть необычная форма кресел или стульев, ножек столов, фурнитуры.
Цветовая гамма включает все возможные варианты и оттенки, однако не нужно забывать и о влиянии цвета окружающих предметов на психологическое состояние человека: например, черный цвет очень практичен, но слишком мрачен, зато светлые тона успокаивают и поддерживают рабочий тонус, а яркие и кричащие оттенки могут раздражать и отвлекать.
Материалы, используемые при производстве офисной мебели должны обладать следующими основными характеристиками: прочность, долговечность, гигиеничность, среди основных: ДСП, натуральное дерево, металл, стекло и пластик. В отделке используют ламинат и меламин, ленту ПВХ, синтетический шпон, резинно-пластиковый кант, хромированные детали и др. Использование стекла позволяет делать атмосферу в офисном помещении прозрачной и легкой, создавать иллюзию увеличения пространства.
В правильно организованном офисе, оборудованном эргономичной офисной мебелью и мобильными элементами, снижается риск возникновения целого ряда болезней, снижаются потери времени, сокращаются рабочие нагрузки, поддерживается благоприятный климат в коллективе, а следовательно - повышается эффективность труда. Гармоничный офис - залог успеха вашей фирмы и вашего бизнеса.
Подводя итоги, можно сказать, что рабочее место персонала должна быть удобной и конструктивно продуманной, но в тоже время должна выражать образ фирмы. Вся организация офисного пространства должна быть направлена на комфортную работу сотрудников, которые являются механизмом воплощения идей руководителя, а следовательно с их помощью и развивается фирма.
